發布會活動是向市場宣傳產品或者品牌的一個窗口，其形式多種多樣，有現場體驗感超好的線下發布會，也有基于互聯網而崛起的
線上發布會，而不管哪種發布會，企業內部前期的宣傳傳播都需要做大量的準備工作。
1、團隊分工
一次成功的發布會，離不開團隊長時間的精心準備，細致的分工和盯緊每一個子項目的進度，每一個細節都關乎發布會的成敗。最好提前2周就開始設立項目組，分工到每天每人。
2、預熱邀請函
創意的微信群發布會形式，會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發布會已經成功了一半。設計一個有創意的圖片邀請函，寫上每個人的名字，單獨發放，90%的受邀嘉賓都會分享到朋友圈，幫你傳播。
現在很多H5制作平臺，比如易企秀。我們的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動的模板。可以讓公司的前端開發工程師，設計一些可以互動的H5，傳播這次發布會。比如一個虛擬的發布會空間。H5的另外一個重要目的是報名，放上當天可以拉人的同事的個人二維碼，讓報名者添加。
3、媒體傳播素材準備
媒體傳播素材，主要是兩個方面，一個是適合媒體發稿的多角度稿件，不要一個通稿走天下，現在很多編輯很懶，根本不給你改標題和內容，你會發現你發出 去的稿子都是一個標題，有經驗的方式是，每個記者給不一樣的稿件，標題不一樣，但是內容差不多。二是微信公眾號渠道的提前溝通，最好是在發布會接近尾聲的 時候，第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發出來，然后在微信群里面傳播，呼吁大家轉發。
4、溝通合作微信群
發布會活動當天除了自建了主發布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉播發布會的內容。
發布會活動對于一個產品來說將會決定著它今后的命運，尤其是對于新品來說，每個生廠商都會選擇一些方式來宣傳自己的商品，而發布會是大家最多選擇的一種方式，但是如果想讓自己的產品能夠在眾多的產品中脫穎而出，就要保證它有一個很好的發布會，所以，發布會活動還是需要有一個統籌的規劃準備。
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