公司年會活動的邀請函的基本內容與年會通知基本一致，需要說明年會活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；活動內容和形式；參加對象；活動的時間和地點，聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1、標題
    由年會活動名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦XX的字樣。

2、稱呼
    邀請函的發送對象有三類情況：
    （1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
    （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，先冠：尊敬的XXX，敬語詞，后綴："先生"，"女士"，"同志"等等
    （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱

3、正文
    正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會活動的背景和目的，用XX特邀請您出席照應稱呼，再用過渡句轉入下文，主題部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項，最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換定格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款
    因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時間
    寫明具體的年、月、日。

推薦閱讀：公司慶典活動邀請函范文模板

相關標簽：年會策劃(51)邀請函(10)

本文地址：http://www.tfhome.cn/new/c/936.html



猜你喜歡：

企業年會策劃活動方案流程中的五個要素	廣州比較好的年會策劃公司怎么選？	公司年會策劃常被忽略的問題匯總
年會獎品怎么選才合適？	周年慶點位包裝形式推薦	如何策劃舉辦一場線上年會活動？
策劃舉辦線上年會活動的優點	企業年會表演節目如何編排？	每日經濟新聞系列高峰論壇&中國價值
幕后揭秘——線上直播年會新模式	年前還沒舉辦年會活動的公司 年會策劃的	廣州大型活動策劃公司：企業年會策劃執